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La filosofía de compartir con subproyectos (subconjuntos de elementos dentro del proyecto) parte de la idea de la existencia de un archivo base o madre, localizado en servidor, al que todos los miembros tienen acceso y en el que la activa la división en subproyectos.
Este archivo se guarda como archivo Central. Mediante la activación de subproyectos, Revit controla quien está editado cualquier elemento del modelo, y no permite modificaciones simultáneas.
A partir de entonces, cada uno de los miembros del equipo realizó una copia local en su ordenador del archivo Central y trabaja sobre esa copia local (no sólo el modelo central).
Revit establece una conexión de este archivo Local y el Central y permite el flujo de información en ambos sentidos.